Sollte beim Quartalswechsel folgende Meldung auftreten:
"Während des Quartalswechsels sind Patientendatensätze aufgefallen, die aus verschiedenen Gründen nicht ADT-abgerechnet werden können. Bitte sehen Sie daher im Anschluß an den vollzogenen Quartalswechsel über den Menüpunkt SONSTIGES / LISTEN BETRACHTEN die Protokolldatei zu diesem Quartalswechsel ein."

Rufen Sie diese Liste unter dem Menüpunkt "Sonstiges" / "Listen betrachten" "Protokoll:Quartalswechsel" auf. In dieser Liste befinden sich Patienten, bei denen Sie in dem Quartal z. B. eine Chipkarte eingelesen haben, aber in F2 keine Diagnosen und keine Leistungen eingetragen wurden. Rufen Sie die entsprechenden Patienten über den Menüpunkt "Kartei" / "Vorquartal" auf. Tragen Sie entweder die Daten in der Abrechnung nach, oder löschen Sie den Patienten mit "Alt - Verwalten - Patienten löschen". Ansonsten wird das Protokoll von Quaratalswechsel zu Quartalswechsel immer länger. Diese Liste wird, nachdem Sie diese abgearbeitet haben, erst biem nächsten Quartalswechsel neu erzeugt.

Wenn Verkettungsfehler in der Abrechnungsdatei vorliegen und ein Quartalswechsel durchgeführt wird, dann können die Daten falsch in das Vorquartal übertragen werden. Es sollte kurz vor dem Quartalswechsel wenigstens einmal ein KV-Prüflauf durchgeführt werden, um eventuelle Fehler entdecken und beheben zu können.