Aktuelle Infos zum Quartalswechsel

Sehr geehrtes TurboMed-Praxis-Team,

wir haben Ihnen hier die aktuell häufigsten Fragen zu eDMP und zur Abrechnung an unserer Hotline zusammengestellt.


eDMP

Wenn Sie im eDMP-Export Patienten als fehlerhaft angezeigt bekommen, obwohl deren Bögen in der Plausibilität als OK angezeigt worden sind, dann können Sie sich den Fehler über die eDMP-Statusübersicht anzeigen lassen.

Dazu gehen Sie im Patienten stehend über den Menüpunkt ‚DMP’ – ‚eDMP’ in die Statusübersicht. Hier werden nach dem Starten (grüner Button rechts) die Patienten mit dem Vermerk „fehlerhaft„ aufgelistet. Klicken Sie mit der _link_en Maustaste auf das Wort „fehlerhaft“ - Ihnen wird nun das KBV-Prüfprotokoll mit der entsprechenden Fehlermeldung angezeigt.
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Erhalten Sie im eDMP-Export die folgende Meldung?
"Bei der Erstellung der _xml_-Dateien ist ein Fehler aufgetreten ..."

Sie haben bei einem Patienten einen eDMP-Bogen doppelt in der Karteikarte gespeichert. Dazu gehen Sie im Patienten stehend über den Menüpunkt ‚DMP’ – ‚eDMP’ in die Statusübersicht. Starten Sie die Statusübersicht über den Button „Starten“. Der Patient erscheint mehrfach. Wählen hier einen der Patienteneinträge aus, gehen in die Karteikarte und löschen Sie den doppelten Bogen über bei dem Patienten heraus.
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Sie bekommen im eDMP-Export einen Hinweis, dass für einige Patienten keine eindeutige Datenannahmestelle zugewiesen werden kann?

Umgehen Sie dies indem Sie im eDMP-Export stehend ‚Strg+E’ drücken. Aktivieren Sie hier die manuelle Auswahl der Datenannahmestelle. Starten Sie den Export erneut, Sie bekommen jetzt einmalig die Auflistung sämtlicher Datenannahmestellen. Hier wählen Sie dann die für Sie zuständige Datenannahmestelle aus, der Sie die Daten zusenden müssen.
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KV-Abrechnung

Sie bekommen folgenden Hinweis im Prüfmodul:

Betriebsstättendaten
_xml_-Fehler (F*/7) Die Angabe 'Gemeinschaftspraxis für hausärztlich tätige Ärzte, Dr. med. Manfred Mustermann und Dr. med. Theo Osterberg, Osterberg 2, 24114 Kiel-Molfsee' ist '140'-stellig. Zulässig sind aber nur '60' Stellen.Der Wert 'XXX' ist für das Feld '(N)BSNRBezeichnung (Feld 0203)' nicht zulässig.Element '/xdtdata/container/sbesa/f0203'.

Diese Meldung zeigt an, dass der Name der Betriebsstätte zu lang ist. Gehen Sie über das TurboMed-Hauptmenü über „Sonstiges“ in die „Praxisdaten“. Klicken Sie hier den entsprechenden Arzt an und gehen rechts auf den Button „Bearbeiten“._link_s unten in der Ansicht finden Sie den Namen der zugeordneten Betriebsstätte. Dieser darf nicht länger als 60 Zeichen sein! Klicken Sie auf die betreffende Betriebsstätte und wählen anschließend den Button „Bearbeiten“. Kürzen Sie nun den Namen auf max. 60 Zeichen. Mit OK verlassen Sie nun alle Masken.
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Sie bekommen folgenden Hinweis im Prüfmodul:

Mustermann,Manfred, 02.01.1939, VKNR/KTAB: 01101/00, 3/2008, Mit-/Weiterbehandlung, Status: M KVDT-R050W (W/118) Die LANR '012345600' ist falsch bzw. unplausibel. KVDT-R162 (F*/155.) Die ersten beiden Stellen der Arztnummer/BSNR '761234567' können keinem UKV/OKV-Bereich zugeordnet werden.

Diese Meldung zeigt Ihnen, dass bei dem betreffenden Arzt die LANR und die BSNR nicht korrekt sind. Wahrscheinlich sind LANR und BSNR bei diesem überweisenden Arzt vertauscht (zu erkennen an der LANR mit 00 an den letzten beiden Stellen - dies kommt nicht vor). Korrigieren Sie dieses in der 'Eigenen Liste“ „Überweiser“. Suchen Sie hier den betreffenden Arzt und gehen Sie über l in die Bearbeitung. Tauschen Sie hier die LANR und BSNR des Arztes. Mit OK verlassen Sie die Maske.Diese Änderung korrigiert automatisch sämtliche Überweisungsfälle, denen dieser Überweiser zugewiesen ist.
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Sie bekommen folgenden Hinweis im Prüfmodul:

Bei Überweisungsscheinen (Satzart 0102) muss entweder Überweisung von einem Vertragsarzt (Feld 4218) oder von anderen Ärzten (Feld 4219) vorhanden sein. Bitte setzen Sie sich mit Ihrem Systemhaus in Verbindung.


Diese Meldung im Prüfmodul weist auf einen ungültigen Eintrag in der Überweiser-Art hin. Wahrscheinlich sind bei dem Patienten unter ‚Verwalten’ – ‚Scheindaten’ jeweils bei "Überwiesen von" und auch bei "anderer Überweiser" ein Arzt hinterlegt. Entfernen Sie einen der beiden Einträge. Klicken Sie auf den grauen Button rechts hinter dem Eintrag, die Liste der Überweiser öffnet sich. Wenn Sie nun keinen Arzt auswählen und die Liste direkt wieder über OK schließen, wird kein Arzt eingetragen und der Eintrag ist leer.
Hinweis:
- Überweiser mit einer korrekten LANR sollten bei "Überwiesen von" eingetragen werden.
- Überweiser mit einem Ersatzwert " 999999900 " sollten bei "anderer Überweiser" hinterlegt werden.
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Korrektur-Update 8.3.8.

Sie werden das geforderte Passwort wahrscheinlich gar nicht benötigen. Den Wartungslauf müssen nur ganz wenige Praxen durchführen. Der wichtigste Lauf, der die Abrechnungsziffern des Fachlabors/Überweisungsaufträge als Abrechnungsinformationen wandelt, ist bereits beim ersten Programmstart nach dem Einspielen des Updates oder auch des Patches automatisch gelaufen. Die seit dem Einspielen des Ergänzungsupdates fehlerhaften Ziffern aus dem OIII-Labor/Facharztlabor (Anforderung über Überweisung) wurden bereits automatisch in Abrechnungsinformationen gewandelt.
Der zusätzliche Wartungslauf (der das Tagespasswort abfragt) ist nur für die Praxen, die tatsächlich auch die Laborgemeinschaftsziffern schon vor dem 1.10. als Abrechnungsinformationen wandeln wollen. Kommt dies in Ihrer Praxis tatsächlich vor? (Die meisten Praxen haben dies verneint - diese Abrechnungsziffern sollen NICHT gewandelt werden).

Führen Sie den Wartungslauf also nur dann durch, wenn die OI/OII-Laborleistungen (Laborgemeinschaft = Anforderung über Laborkarte) tatsächlich NICHT in die Abrechnung einfließen sollen.

Mit freundlichen Grüßen aus Kiel

Ihr TurboMed-Team